税理士法人橋会計事務所/鰍l&A研究所

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個人情報保護方針(税理士法人橋会計事務所)

 税理士法人橋会計事務所は、税務書類の作成、税務相談等の業務それに附帯する業務において、個人情報並びに特定個人情報を保護する事が、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、次の通り個人情報保護方針を定めております。これらを全ての社員に周知徹底し、かつ、これを遵守する事によって、個人情報並びに特定個人情報の保護に万全を尽くすとともに、個人情報並びに特定個人情報の取り扱いに注意を払ってまいります。個人情報保護取扱事業者として、また、税理士として、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律並びに税理士法第38条及び第54条及びその他の関連法令、ガイドラインを遵守します。(以下、個人情報及び特定個人情報を合わせて「個人情報等」と言います)

方針内容

1.適正な取得

皆様の個人情報並びに特定個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

 

2.個人情報の利用

皆様の個人情報並びに特定個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。個人情報について利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

 

3.個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報及び特定個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報等を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報等の保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

 

4.安全管理措置

お預かりした個人情報及び特定個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

 

5.法令等の遵守

個人情報及び特定個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。 個人情報取扱事業者として、個人情報保護取扱基本規程や個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の関連法令、ガイドラインを遵守する事、そして税理士として税理士法第38条及び第54条その他の関連法令等を遵守する事が、社員の重大な責務であり、全ての社員に周知徹底してまいります。

 

6.継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報等取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

 

7.苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。

個人情報等に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。